Se
tiene en cuenta la participación y evolución que tienen las nuevas tecnologías
y el aporte que brindan para una mejor realización de trabajos y el ahorro de
muchos recursos más que intervienen en ellos; así como las herramientas que se
utilizan junto con las nuevas tecnologías que son muy variadas e interesantes.
Las
TIC´S son el software, computadoras y otros dispositivos electrónicos que sirven
para la utilización de los recursos tecnológicos en la gestión y transformación
de los datos ingresados en información, especialmente en el procesamiento,
almacenamiento, seguridad y recuperación en caso de pérdidas. Que a lo largo y
pasar del tiempo han ido mejorando para brindar una mejor utilización para el
ahorro del trabajo físico que se realizaba como en el caso de la contabilidad
que en tiempos atrás se tenía registros en libros ahora con las nuevas
tecnologías esto se reduce permitiendo ahorrar papel y teniendo una base de
datos mucho más amplia.
La
contabilidad en sus inicios fue manual y posteriormente mecánica y hace pocos
años atrás con el avance de las TIC´S pasó a ser electrónica con un avance que
actualmente se procesa por software contable específico (TIC) que producen la
información financiera que se basa de la toma de decisiones para los funcionarios
de la entidad económica.
El
software contable se apoya en otro software administrativo para lograr la
función integral de la contabilidad y así se tienen como ejemplos sistemas muy
comunes que son utilizados como: la administración del proceso comercial, la
administración de la nómina a empleados, el control del flujo de efectivo y la
administración del punto de venta, entre otros.
Las
tecnologías de la información son aplicadas como motor de cambio que permite
dar respuesta a las nuevas necesidades de información que se va ingresando; cabe
aclarar, que las tecnologías minimizan el trabajo del hombre para incrementar
la calidad de vida de este, en el caso del Contador Público se adelanta el
proceso contable, permitiendo que éste se dedique a los procesos de análisis y
control; aunque le resulta otra actividad que es la programación de los sistemas a utilizarse.
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